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Die DSGVO in der betrieblichen Praxis

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat weitreichende Auswirkungen auf die betriebliche Praxis von Unternehmen. Sie betrifft nicht nur Unternehmen in der Europäischen Union (EU), sondern auch Unternehmen außerhalb der EU, die Daten von EU-Bürgern verarbeiten. Hier sind einige Auswirkungen, die die DSGVO auf Unternehmen hat:

  • Änderung von Prozessen und Verfahren
    Unternehmen müssen ihre Datenverarbeitungsprozesse so gestalten, dass sie den Anforderungen der DSGVO entsprechen. Dies kann beinhalten, Prozesse zur Anforderung der Zustimmung zur Datenverarbeitung zu implementieren, sicherzustellen, dass Daten korrekt und aktuell sind, und Verfahren zur Löschung von Daten einzurichten, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder wenn eine betroffene Person dies verlangt.
     
  • Datenschutz als Designprinzip
    Die DSGVO fordert, dass Datenschutz von Anfang an in die Gestaltung von Produkten und Dienstleistungen integriert wird. Das bedeutet, dass Unternehmen bei der Entwicklung neuer Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse den Datenschutz von Anfang an berücksichtigen müssen.
     
  • Erhöhte Verantwortlichkeit und Dokumentationspflichten
    Unternehmen sind nicht nur verpflichtet, die DSGVO einzuhalten, sondern müssen auch nachweisen können, dass sie dies tun. Das bedeutet, dass sie detaillierte Aufzeichnungen über ihre Datenverarbeitungsaktivitäten führen und diese Aufzeichnungen auf Anfrage den Aufsichtsbehörden vorlegen müssen.
     
  • Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten
    Bestimmte Unternehmen, insbesondere solche, die in großem Umfang besondere Kategorien von Daten verarbeiten oder regelmäßige und systematische Überwachung von Personen durchführen, müssen einen Datenschutzbeauftragten ernennen.
     
  • Meldepflicht bei Datenpannen
    Im Falle einer Datenschutzverletzung, die ein Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen darstellt, sind Unternehmen verpflichtet, diese Verletzung innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden der Aufsichtsbehörde zu melden und in bestimmten Fällen auch die betroffenen Personen zu informieren.
     
  • Verarbeitung von Daten Dritter
    Unternehmen, die personenbezogene Daten von Dritten, z. B. von Kunden oder Lieferanten, verarbeiten, müssen sicherstellen, dass sie die Rechte dieser Personen respektieren und dass sie berechtigt sind, diese Daten zu verarbeiten.

Insgesamt erfordert die DSGVO von Unternehmen eine proaktive Herangehensweise an den Datenschutz, was die Implementierung effektiver Maßnahmen zur Datensicherheit, Transparenz und Verantwortung erfordert. Unternehmen, die diese Anforderungen erfüllen, können dadurch jedoch das Vertrauen ihrer Kunden stärken und ihr Ansehen verbessern.

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