Datenschutzaudit

In einem Audit wird durch eine systematische und unabhängige Untersuchung festgestellt, ob Prozesse oder Aktivitäten geforderte Standards oder gesetzliche Vorgaben erfüllen. Praxisnähe und Leistungsfähigkeit zeichnen einen Audit insbesondere aus. 

Auf datenschutzrechtlicher Ebene bedeutet dies, dass in einem Datenschutzaudit überprüft wird, ob die Datenschutzanforderungen im Unternehmen eingehalten werden. Hierbei können spezifische Arbeitsbereiche oder Prozesse beleuchtet werden, um das Datenschutzniveau durch Schwachstellenanalysen konkret anzuheben. 

In einem Audit werden einzelne Pflichten, die sich aus der Datenschutzgrundverordnung ergeben, innerhalb Ihres Unternehmens überprüft. Hierzu gehören:

• Organisation des Datenschutzes
• Umsetzung eines Datenschutzmanagementsystems
• Handhabung von Datenschutzverletzung
• Umgang mit Betroffenenrechten
• Auftragsverarbeiter
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
• Erfüllung von Informationspflichten
• Sensibilisierung der Mitarbeiter durch interne Schulungen

Im Anschluss an den Datenschutzaudit sollte ein Bericht erstellt werden, mit klaren Maßnahmen zur Umsetzung. Dieser Prüfbericht dient auch als Nachweis bei Aufsichtsbehörden.

Regelmäßige Datenschutzaudits können dazu beitragen, Datenschutzrisiken aufzudecken und zu beseitigen sowie das Vertrauen von Kunden und anderen Stakeholdern in das Unternehmen zu stärken. Unternehmen können auch von einem Datenschutzaudit profitieren, indem sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen als wettbewerbsfähigen Vorteil nutzen und das Risiko von Datenschutzverletzungen minimieren. 

Sprechen Sie uns an, wir sorgen für die konkrete Umsetzung!